Diversi tipi di mobili d’ufficio per l’archiviazione

Non c’è dubbio che l’archiviazione è una parte molto importante di un ufficio. Col tempo, saranno molti i documenti che si accumuleranno e quindi è necessario che vengano archiviati in modo efficiente e sistematico. Facendo così, possono essere consultati ogni volta che ce ne sarà bisogno.

Anche se i computer sono in grado di svolgere questo compito, la verità è che le copie cartacee di solito non hanno prezzo, soprattutto per le aziende. Quindi, quando si cercano mobili d’archiviazione, bisogna assicurarsi di avere spazio disponibile.

Ecco i diversi tipi di mobili che si possono trovare:

Tabelle del computer con spazio di archiviazione aggiuntivo

Nel corso degli anni, sono avvenuti alcuni cambiamenti riguardanti i moderni tavoli dei computer. Poiché oggi la maggior parte degli uffici tende ad essere più piccola di quanto non fosse in passato, la maggior parte delle aziende offrono spazio di archiviazione aggiuntivo appunto con le tabelle del computer.

Schedari

Quando si vogliono riporre cartelle e documenti che di solito non servono, un archivio è solitamente l’opzione migliore disponibile. Gli scaffali sono stati sostituiti da armadi che ora hanno porte scorrevoli e ripiani. Dal momento che le porte sono generalmente in vetro, i dipendenti possono dare un’occhiata a ciò che è archiviato all’interno. Inoltre, dato che presentano porte scorrevoli, si risparmierà molto spazio.

Armadi metallici o di legno

In molti uffici vengono utilizzati armadi con porte doppie o singole per conservare alcune delle documentazioni all’interno. Si possono ottenere diversi armadi allineati uno dopo l’altro oppure averne uno solo alto. In definitiva, questo dipenderà dallo spazio sul pavimento disponibile nell’ufficio.

Scaffali che funzionano come librerie

Nella maggior parte degli uffici moderni, ci sono alcuni armadietti con scaffalatura la cui funzione è quella di conservare libri che parlano di contabilità, libri fiscali e legislativi, di economia ecc. Questi scaffali di solito non hanno porte.

Utilizzare archivi con cassetti

In alcune aziende, c’è una grande varietà di cose che devono essere archiviate. Pensiamo ad esempio alle officine automobilistiche, le quali hanno un numero enorme di accessori e parti che devono essere conservati in modo che i dipendenti possano usarli. Quindi, diventa necessario avere archivi con un buon numero di cassetti.

Archiviazione mobile

Quando in un’attività i dipendenti devono condividere documenti molto frequentemente, bisogna tenere conto di uno spazio di archiviazione mobile. Di solito è dotato di piccole ruote, rendendolo estremamente mobile e facilmente spostabile da un luogo all’altro.

Gabbie per fornire spazio di archiviazione aggiuntivo

Queste gabbie di solito contengono scaffali dove i dipendenti possono conservare i loro documenti più importanti. L’unica cosa da ricordare è che quando vengono installati, bisogna assicurarsi che un dipendente, a seconda della sua altezza, possa facilmente accedere.